
11月20日,国航重庆分公司举办了公文处理与信息写作培训。此次培训教员均由办公室员工担任,重庆区域累计17部门和单位的文书和部分员工参加了培训。
一直以来,重庆分公司领导都高度重视公文处理与信息写作工作,此次更责成办公室专门进行意见收集,并进行针对性培训。根据公司领导要求,这次培训着眼解决公文流转日常工作中存在的问题和薄弱环节,以期帮助各部门文书更加有效履行职责,提高公文及信息写作水平。
培训分为三个部分:
在第一部分“OA常见问题解答及交流”中,办公室通过对OA日常流转过程中发现的问题,以及专门针对各部门文书的调研所收集的问题,汇总整理成七大问题,分别是:公文检索如何使用;“我的文件夹”如何使用;文件如何补发?如何知道文件的流转状况?如何使用“帮助”?文件套红后,少行或者缺字如何解决?分公司行政印章如何管理。针对这些问题,教员通过现场连接OA系统进行演示的方式,逐一进行解答。对此,学员纷纷表示,简单直观的授课方式能够收到立竿见影的效果,马上就可以在工作中得到应用。
第二部分是“行政公文基础知识及应用”。教员结合日常工作中收集到的案例,针对分公司实际情况,重点讲解通知的写作,通过对案例分析、找错等形势,加深了学员的印象。
在第三部分“信息写作基础”授课中,教员从信息与公文、新闻写作的区别入手,通过如何发现信息、采集信息、归纳和综合信息素材内容的讲解,使大家对信息这一文体有了更深的认识。
作者:郑宇 编辑:乔彦雪  关健字: