
我的一位香港朋友,十多年前负责一家美国计算机公司的大中华区业务。当时中国还没有办事处,他几乎每周都要来大陆、每个月要去美国总部开会,频繁的旅行,尤其是飞美国十多个小时令他无法忍受。商业发展的需要加上厌倦旅行的个人原因,他极力说服总部赶紧设北京代表处。这样一来,他就不用老来北京;北京的首代也可以替他跑几趟美国了。在旁人眼里令人艳羡的“公费旅游”、海外旅行,对有些人却成了一种折磨。
其实,无论是海外公干还是出国度假,如果做好身体、心理上的调试,在签证、机票、行装、日程、资料、目的地信息等方面都有充分准备,白领丽人更要做好美容、保健,就能使出门旅行更轻松。
旅行前
◆订国际机票时,务必要问清中间转几次、在那儿转、起飞/降落的机场(有时票面上没显示);拿到机票/火车票后,当即仔细检查——姓名、班期、出发时间、抵达地等都不能放过;并将机票、护照(首页及签证页)复印备用,以防不测。
我曾跟家人一起在意大利旅游,最后一站是罗马。他们回国;我则要再坐火车往北经米兰、过瑞士,到位于德国中西部的法兰克福参加国际书展。要分手时,当地旅行社帮我预订的车票送到了,我却发现目的地是东南部的慕尼黑。赶紧抓了一个本应陪我的家人所在的旅游团去机场的会讲中文的地陪,去改票。罗马火车站人山人海,意大利人又根本不说英语,当我和地陪突破重围、费尽口舌终于改完票出来,我庆幸自己发现及时,要不然我孤苦一人在罗马是叫天天不应、唤地地不灵。
还有一次我订了北京直达纽约的美联航国际航班(包括在东京正常转停,全程应约15小时)。结果在旧金山停了几个小时,把我转到了国内航班,行李要卸下来,重新检查办托运。等我再上飞机,我想这下OK了,从西部到东部的纽约5个小时睡一觉就到了。迷迷糊糊中,感觉飞机在降落,往窗外一看:咦,怎么5月的纽约还是冰天雪地!旁边的人告诉我,这是北部城市丹佛;到纽约还得再转飞机。就这样, 停经四个城市、“四起四落”,23个小时后,我抵达位于Newark(不在纽约)的小机场(并不是我熟悉的、离纽约市中心更近的JFK肯尼迪国际机场)时,已近“月黑风高杀人夜”。我坐晚11点后车费贵得吓人的出租车,住进城里的酒店时,已是半夜;第二天一早我们的国际销售会议就开始了。
◆要将商务日程、旅途路线、航班号、下榻酒店等信息通知目的地的接待方/同事或朋友;同时分别留给这边的同事和家人,以方便他们联系。自己备一份在手边,最好放在随身携带的包里。登机前后填各种表时都用得着。
作者:无 编辑:子烨  关健字: